個人情報についてprivacypolicy

個人情報保護方針

当社は、胡蝶蘭の生産・販売業務を提供する企業として、個人情報保護対応は重大な社会的責任であると認識しています。当社は、個人情報に関する法規制等を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用します。

個人情報は、利用目的の範囲に限定して取得・利用・提供し、目的外利用をいたしません。
個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティ体制を継続的に向上させます。
個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

個人情報の取り扱いについて

個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
個人情報は、以下の目的で利用いたします。
(1)胡蝶蘭の生産・販売
注文受付、商品発送、商品案内
(2)社員管理業務
募集採用、労務管理
個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。また、法令等で定める場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。ただし、受託業務でお預かりしている個人情報については、委託元に確認した上で対応いたします。
ご請求は下記宛に必用書類等を同封の上、書留郵便にて送付願います。なお、直接ご来社いただくお申し出は応じかねますので、その旨ご了承ください。

お申し出先	〒441-3113 愛知県豊橋市細谷町字小袋松173 株式会社リーフ　個人情報保護管理者宛
ご提出いただく書類等	（１）必要事項を記載した当社所定の｢個人情報問い合わせ申請書｣：1通（２）運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的書類のコピー：いずれか1通（３）住民票の写し：1通（４）本人確認用および回答用の封筒2枚と一般書留郵便代分の切手（1,000円分）当社所定の費用として、ご提出いただく書類等や当社から開示する書類等の郵送にかかる費用（書留郵便代）はご負担いただきます。
代理人によるお申し出の場合に、上記に加えてご提出が必要な書類	［未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合］（５）法定代理人であることの確認書類（戸籍謄本、登記事項証明書などの資格確認書類）：1通（６）法定代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的書類のコピー：いずれか1通［本人の委任による代理人の場合］（５）本人の印鑑（実印）を捺印した委任状：1通（６）本人の印鑑証明書（原本）：1通（７）代理人の運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証等の公的書類のコピー：いずれか1通お申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせに際して取得した個人情報は、当該お申し出およびお問い合わせへの対応に必要な範囲で利用させていただきます。

個人情報問合せ申請書.pdf
委任状.pdf

お受けした開示等のご請求に関して、当社にてご請求内容の確認・調査等を行いまして、ご本人に対し、書面にて回答いたします。代理人からのご請求の場合、代理人に対し、回答いたします。
開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合は回答を控えさせていただくことがあります。

個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不備・不足がある場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
個人情報に関するご相談・苦情は、以下の連絡先までお申し出ください。

＜個人情報問合せ窓口＞
株式会社リーフ　個人情報管理責任者　　新田　美香
お手紙での問い合わせ：〒441-3113　愛知県豊橋市細谷町小袋松173
メールでのお問い合わせ先：information@leafco.jp

新規制定日：2014年10月1日
最終改訂日：―